卒業生へ
来校について
新型コロナ感染症拡大防止の観点から、学校では感染対策をとっています。卒業生の皆様が来校を希望される際は、事前にご連絡ください。
文化祭（マグノリア祭）お知らせ 卒業生向け
2023年度
| 10月7日（土） | 9：30～17：00 |
| 10月9日（月・祝） | 9：00～16：30 |
ご来場について
今年のマグノリア祭は以下のように入場者と入場時間を限定して公開いたします。
ご理解とご協力をお願いいたします。
ご入場頂ける方
女子学院高等学校を卒業された14学年～17学年のOGご本人のみとなります。
それ以前の卒業生の方々には、長い間ご覧いただけない事を本当に残念に思います。
しかしながら、これも在校生への感染予防の面からのこととご理解ください。
きっといつの日にかOGの皆さまに自由にご覧いただける日がくることを願っています。
＊コロナ等の感染状況によっては入場をお断りする場合があります。
その際はホームページ上でお知らせいたしますので、ご来校前に必ずご確認ください。
【来校される14～17学年の皆様へ】
16・17学年の活動を引き継ぎ、今年も高3有志でフードバンク活動を行います。
（フードバンクとは、まだ食べられるにもかかわらず様々な理由で廃棄される食品を個人や会社から提供してもらい、それを必要とされる方々に届ける活動を行っている団体です。）
屋上庭園にて、食品の持ち寄りをお待ちしています。
来校される先輩方のご協力もぜひお願いいたします。
～扱える食品の条件～
・未開封のもの
・包装が破損していないもの
・生鮮食品以外のもの
・瓶詰めでないもの
・賞味期限が一か月以上先のもの
・包装を他のものに移し替えていないもの(お米は除く)
例)お米、パスタ、レトルト食品、味噌や砂糖などの調味料、インスタント食品
魚や果物の缶詰、お菓子、災害備蓄用食品など
受付
マグノリア祭の卒業生受付にいらしてください。
WEB予約は必要ありませんが、入場いただける時間枠があります。
入場時間枠
A～Dの4タームから1タームを選び、ご来場ください。複数のタームの入場及び再入場はできません。
| 入場ターム枠 （各ターム入替制） |
１０/７（土） ターム時間は滞在時間 Aターム ９：３０～１３：００ Bターム １３：３０～１７：００ |
|---|---|
|
１０/９（月・祝） ターム時間は滞在時間 Cターム ９：００～１２：３０ Dターム １３：００～１６：３０ |
- 各タームの時間は校内に滞在していただける時間です（受付退場時間含む）。
- 退場時間の10分～15分前にはすべての催し物や企画は終了となります。時間内に校外へ退場を終えてください。
| お願い事項 |
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|---|
新型コロナ感染症拡大防止の観点から、学校では感染対策をとっています。卒業生の皆様が来校を希望される際は、事前にご連絡ください。
証明書発行について
事務室の取扱時間 平日(月～金) 8：30～16：30
入学式、文化祭及び代休日、クリスマス礼拝、願書受付初日、入試及び手続き日、卒業式は取り扱いが難しいのでお避けくださるよう、お願い致します。冬休み(12/24〜1/7)は取り扱いしておりません(郵送分も同様です)。
なお、電話での証明書申込みは受け付けておりません。
1．来校時申込みに必要なもの
本人の場合
- 写真付き身分証明書(大学、会社)、公的機関の発行するパスポート、運転免許証、健康保険証、いずれか1つを窓口で提示してください。
- 本人であることを証明するものが無い場合は担任(学年)の先生に会って頂きます。
- 来校前に各種証明書申込書を記入しておくと手続きがスムーズです。
代理人の場合
- ①発行依頼者の写真付き身分証明書(上記書類のいずれか1つ)のコピー ②委任状 ③代理人の写真付き身分証明書を窓口で提示してください。
- 来校前に各種証明書申込書を記入しておくと手続きがスムーズです。
2．郵送申込みに必要なもの
- 各種証明書申込書
- 写真付き身分証明書(大学、会社)、公的機関の発行するパスポート、運転免許証、健康保険証、いずれか1つのコピー。 お送り頂いたコピーは確認後返却致します。なお、これらの書類は証明書発行以外に利用することはありません。
宛先
〒102-0082 東京都千代田区一番町22-10 女子学院 事務室※ 表に証明書申込み書在中とお書きください。
※ 郵送申込みの場合、来校時より時間がかかりますので日程に余裕を持って申込みしてください。
3．証明書発行日数(来校時)・手数料
| 証明書名 | 手数料 | 日数 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 200円 | 原則即日 |
| 成績証明書 | 200円 | 3日～1週間 |
| 英文卒業証明書 | 400円 | 3日～1週間 |
| 英文成績証明書 | 400円 | 1～2週間 |
なお、成績・単位に関する証明書が発行できるのは卒業後20年までです。
発行年限を経過した方については「発行不能である旨を記載した回答文書」(無料)を交付します。
その他証明書については事前に電話で問い合わせしてください。
4．郵送申込みの際の注意
- 郵送料・手数料事前に振込して下さい。各種証明書申込書に振込日・振込人名を記入して下さい。なお、振込料はご負担ください。
学校法人 女子学院
- 郵送先は国内に限ります。海外在住の方は国内代理人宛に郵送いたします。
5．調査書の申込みについて
申込の詳細については6月下旬頃お知らせします。
なお、調査書が発行できるのは卒業後5年までです。
調査書の申込期間 2023年11月15日(水) ～ 11月30日(木)
調査書の初回申込は、必ず担任（学年）の先生と電話で面談をしていただきます。
郵送申込みを原則とします。
なお、調査書が発行できるのは卒業後5年までです。
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